UDM unterstützt die kurzfristige Einsatzplanung auf Basis des Dienstplans. Tagesaktuelle Änderungen wie Krankheit, Urlaub oder Diensttausch werden zentral verwaltet und sind für alle Beteiligten sofort sichtbar.
Der Basisdienstplan kommt aus dem Planungssystem. UDM übernimmt die Daten und bildet darauf die kurzfristige Einsatzsteuerung ab. Krankmeldungen, offene Dienste und Tauschanfragen werden zentral erfasst und bearbeitet.
Was UDM abbildet
Übernahme des Basisdienstplans aus dem Planungssystem
Berechtigungsgesteuerte Ansichten für Disponenten und Mitarbeiter
Tauschanfragen und Freiwünsche der Mitarbeiter
Dienstbörse und Diensttausch per Drag & Drop mit Berechtigungsprüfung
Regel für qualifikationsgebundene Pflichtdienste (z. B. Stellwerksdienst): Hinweis bei zu langer Pause
Notiz je Dienst (z. B. „geht früher“)
Verknüpfung mit Führerscheinklassen, Streckenkenntnis und Ereigniskalender
02
Einsatzplanung in UDM
UDM begleitet den gesamten Prozess. Die folgenden Schritte zeigen beispielhaft den Ablauf von der Datenübernahme über die Tagessteuerung bis zur Auswertung.
1
Basisdienstplan übernehmen
Daten aus dem Planungssystem werden regelmäßig importiert oder direkt angebunden. Mitarbeiter, Dienste und Linien stehen als Grundlage bereit.
DatenanbindungImport
2
Tagesaktuelle Änderungen erfassen
Krankmeldungen, Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheiten werden direkt im System erfasst. Betroffene Dienste werden automatisch als offen markiert.
AbwesenheitVerfügbarkeit
3
Offene Dienste besetzen
Der Disponent sieht alle offenen Dienste und die verfügbaren Mitarbeiter auf einen Blick. Qualifikationen werden bei der Zuweisung berücksichtigt.
DispositionQualifikation
4
Dienstbörse und Diensttausch
Offene und angebotene Dienste verwaltet der Disponent in der Dienstbörse, der Tausch erfolgt per Drag & Drop direkt in der Matrix. Eine konfigurierbare Berechtigungsprüfung stellt sicher, dass eine erforderliche Qualifikation erhalten bleibt. Mitarbeiter stellen Tausch- und Freiwunsch-Anfragen im Self-Service, die Disposition gibt frei.
DienstbörseDrag & DropSelf-Service
5
Mitarbeiter informieren
Änderungen am Einsatzplan sind für die betroffenen Mitarbeiter sofort sichtbar. Benachrichtigungen können konfiguriert werden.
BenachrichtigungTransparenz
6
Auswerten und nachhalten
Einsatzdaten fließen in Auswertungen ein: Verfügbarkeitsquoten, Tauschstatistiken, Überstundenentwicklung.
AuswertungKennzahlen
03
Die Disponentenzentrale: Analysieren, Planen, Zuweisen
Dashboard und Arbeitswerkzeug zugleich: KPIs zeigen den Status, der Wochenplan ermöglicht Diensttausch per Drag & Drop, Zuweisungen und Tauschfreigaben per Klick. Überfällige qualifikationsgebundene Pflichtdienste (z. B. Stellwerksdienst) werden automatisch hervorgehoben.
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UDM * ADMIN * m.weber
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Hauptmenü
Offene Fenster 4
Dienstplanung3
DienstübersichtDP
Offene DiensteDP
TauschanfragenDP3
Mitarbeiter2
Berichte1
DPDienstübersichtKW 16 · 13.–19.04.2026
198
Dienste gesamt
KW 16
94%
Besetzt
186 von 198
12
Offen
Noch zu besetzen
5
Tauschanfragen
3 offen · 2 genehmigt
Zeitraum:
Betriebshof Nord · 42 Mitarbeiter
Mitarbeiter
So 13.
Mo 14.
Di 15.
Mi 16.
Do 17.
Fr 18.
Sa 19.
Braun, M.
AS
AF
1004
1004
1004
1004
AS
Koch, S.
1007
1007
1007
AS
1008
1008
1008
Richter, U.
AS
1013
1013
1013
1013
FR
1005
Wolf, A.
AF
1002
1002
1002
1002
AF
1003
Fischer, D.
AF
1007
1007
1007
AS
1008
1008
Nowak, M.
KR
KR
KR
KR
KR
KR
KR
Weber, S.
FR
UR
UR
UR
UR
UR
UR
Lang, K.
1223
1005
SCH
SCH
FR
FR
AS
Dienst
Frei
Ausgleich
Ausgl. frei
Krank
Urlaub
Schulung
04
Mitarbeiter-Ansicht: Eigener Dienstplan und Self-Service
Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Dienstplan als Monatskalender. Tauschanfragen und Freiwünsche können direkt gestellt werden.
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Mein Bereich4
Mein Dienstplan
Teamübersicht
Tauschanfragen1
Mein Profil
DPMein DienstplanApril 2026
Nächster Dienst
Morgen, Mi 16.04. Dienst 1004 · Früh · 04:45
Resturlaub
12 Tage
Stundenkonto
+4,2h
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
1
AS
2
FR
3
1002
F 04:45
4
1002
F 04:45
5
1002
F 04:45
6
1002
F 04:45
7
AF
8
1003
F 05:15
9
1003
F 05:15
10
1003
F 05:15
11
1003
F 05:15
12
AS
13
AF
14
1004
F 04:45
15
1004
F 04:45
16
1004
F 04:45
17
1004
F 04:45
18
AS
19
1005
G 06:00
20
1005
G 06:00
21
AS
22
FR
23
FR
24
FR
25
1006
S 14:00
26
AS
27
1006
S 14:00
28
1006
S 14:00
29
FR
30
1005
G 06:00
Dienst tauschen
Tauschanfrage an einen Kollegen stellen
Frei wünschen
Freiwunsch für einen bestimmten Tag eintragen
05
Teamübersicht: Dienste der Kollegen einsehen
Mitarbeiter können die Dienste ihres Teams einsehen. Persönliche Daten wie Stundenkonten anderer Mitarbeiter sind nicht sichtbar. Die Teamübersicht erleichtert die Suche nach Tauschpartnern.
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Mein Bereich3
Mein Dienstplan
Teamübersicht
Tauschanfragen1
DPTeamübersichtKW 16 · 13.–19.04.2026
Mitarbeiter
So 13.
Mo 14.
Di 15.
Mi 16.
Do 17.
Fr 18.
Sa 19.
Braun, M.
AS
AF
1004
1004
1004
1004
AS
Koch, S.
1007
1007
1007
AS
1008
1008
1008
Richter, U.
AS
1013
1013
1013
1013
FR
1005
Wolf, A.
AF
1002
1002
1002
1002
AF
1003
Fischer, D.
AF
1007
1007
1007
AS
1008
1008
Müller, Th.
1008
1008
1008
AS
FR
1009
1009
Klicken Sie auf den Dienst eines Kollegen, um eine Tauschanfrage zu stellen.
Dienst
Frei
Ausgleich
Ausgl. frei
06
Auch mobil nutzbar: Dienstplan auf dem Smartphone
Mitarbeiter können ihren Dienstplan auch auf dem Smartphone einsehen und Tauschanfragen stellen. Die Anwendung funktioniert auch bei eingeschränkter oder fehlender Internetverbindung.
09:41 87 %
UDM · Mein Dienstplan
Nächster Dienst
Morgen, Mi 16.04.
Dienst 1004 · Früh · 04:45–13:15
Linie L5, L7
MoAF
Di1004
Mi1004
Do1004
Fr1004
SaAS
So1005
Dienst tauschen
Frei wünschen
Stundenkonto: +4,2h · Resturlaub: 12 Tage
09:41 87 %
UDM · Benachrichtigungen
Heute, 07:12
Planänderung
Ihr Dienst am Fr 18.04. wurde von 1004 auf 1006 (Spät, 14:00) geändert.
Details anzeigen
Gestern, 14:30
Tauschanfrage genehmigt
Ihr Tausch mit Koch, S. am 10.04. wurde genehmigt.
Erledigt
12.04., 08:45
Neue Tauschanfrage
Fischer, D. möchte Dienst 1008 am 17.04. mit Ihnen tauschen.
AnnehmenAblehnen
Offline-fähig: Die Anwendung speichert den aktuellen Dienstplan lokal auf dem Gerät. Auch ohne Internetverbindung können Mitarbeiter ihren Plan einsehen. Sobald die Verbindung wieder verfügbar ist, werden Änderungen und Tauschanfragen synchronisiert.
07
Dienst-Detail: Alle Informationen zum Einsatz
Die Detailansicht eines Dienstes führt Daten aus dem Planungssystem, der Personalverwaltung und dem Fahrzeugmanagement in einem Dialog zusammen.
UDM * Dienstplan * ho…
udm.unternehmen.de
Dienstplanung1
DienstübersichtDST
DSTDienstplanDienst 1004
Dienstdetails
Fahrer
Fahrzeug
Historie
DienstdatenITCS
Dienst-Nr.1004
SchichtFrühdienst
Zeit04:45 – 13:15
LinieL5, L7
DepotGerwigstraße
Zugewiesener Fahrer
HR-SYSTEMMQM
NameBraun, Markus
Personalnr.P-20198
FS Klasse DGültig bis 2029
BKrFQGGültig bis 03/2028
Qual. Linie L5Geprüft
FahrzeugFUHRPARK
FahrzeugWg. 234 — Citaro G Hybrid
KennzeichenKA-VB 234
HU/AUGültig bis 09/2027
BarrierefreiheitVollständig
Notiz zum Dienst
NotizMitarbeiter geht 30 Min früher (Arzttermin)
ITCS Planungssystem
HR-SYSTEM Personalverwaltung
MQM Qualifikationen
FUHRPARK Fahrzeugmanagement
Daten aus verschiedenen Systemen: UDM führt Dienstdaten aus dem ITCS, Personalinformationen, Qualifikationsnachweise und Fahrzeugdaten in einer Ansicht zusammen. Alle Eingabemasken sind frei konfigurierbar. Die Anzeige ist auch auf mobilen Geräten optimal auf das Display abgestimmt.
08
Was UDM in der Einsatzplanung abdeckt
Bereich
Leistungsumfang
Datenübernahme
Import oder Direktanbindung an das Planungssystem
Tagessteuerung
Krankmeldungen, Urlaub und Diensttausch in einer Übersicht
Verfügbarkeit
Verfügbare Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Führerscheinklassen und Streckenkenntnis
Tauschanfragen
Self-Service für Mitarbeiter, Genehmigung durch Disposition
Dienstbörse & Tausch
Offene und angebotene Dienste zentral; Diensttausch per Drag & Drop mit Berechtigungsprüfung
Matrix-Ansichten
Aktuelle Woche sowie „letzte X bis nächste X Tage“
Pflichtdienst-Regel
Hinweis, wenn ein Mitarbeiter zu lange keinen qualifikationsgebundenen Dienst (z. B. Stellwerksdienst) oder die zugehörige Schulung hatte
Notizen
Notiz je einzelnem Dienst (z. B. „geht früher“)
Teamübersicht
Dienste des eigenen Teams einsehen, datenschutzkonform
Ereigniskalender
Verknüpfung mit Veranstaltungen, Baustellen und Sonderfahrten
Die Einsatzplanung wird vorkonfiguriert ausgeliefert. Alle Ansichten, Formulare und Abläufe können individuell angepasst und erweitert werden.
Schneller Produktivstart
Disposition, Mitarbeiter-Ansicht und Tauschanfragen sind vorkonfiguriert. Bestehende Daten können per Import übernommen werden.
Frei konfigurierbar
Eigene Kennzahlen, zusätzliche Felder und neue Auswertungen lassen sich per Konfiguration ergänzen. Anpassungen können Sie selbst vornehmen oder gemeinsam mit uns umsetzen.
Ihre Daten, Ihr System
Alle Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank. Einsatzdaten, Tauschanfragen und Auswertungen sind jederzeit exportierbar und gehören Ihnen.
10
Eine Plattform, viele Anwendungsfälle
In einem typischen Verkehrsunternehmen werden operative Daten an vielen Stellen gepflegt: in Personalakten, Excel-Listen, auf Netzlaufwerken und in spezialisierten Fachsystemen. UDM führt diese Informationen auf einer gemeinsamen Plattform zusammen. Bestehende Systeme werden angebunden. Kleinere oder veraltete Nischenlösungen kann UDM bei Bedarf auch vollständig ablösen.
UDM wächst mit Ihren Anforderungen. Neue Bereiche konfigurieren Sie selbst oder gemeinsam mit uns.
Hinweis zu Datenquellen: Bestimmte Auswertungen und Kennzahlen setzen voraus, dass die zugrundeliegenden Daten in UDM vorliegen. Dies kann durch direkte Erfassung in UDM, durch Anbindung an bestehende Systeme (z.B. Leitstelle, ERP, ITCS) oder durch regelmäßigen Datenimport erfolgen. Die passenden Anbindungen stimmen wir mit Ihnen ab.
Hinweis zu den Ansichten: Alle gezeigten Ansichten stammen aus einer Testumgebung mit anonymisierten und beispielhaft ergänzten Daten. Darstellung, Felder und Auswertungen können individuell angepasst und erweitert werden.